كلادس الصارم

بهدف تبسيط الإجراءات واختصار الوقت من جهة، وتطوير العمل المرفئي والارتقاء إلى جودة العمل في المرافئ المنافسة من جهة أخرى، بدأت مديرية المعلوماتية في الشركة العامة لمرفأ طرطوس بمشروع أتمتة الأعمال الإدارية والخدمية.

البداية كانت عام 2005 بإنجاز برنامج الرواتب، حيث جمع فريق البرمجة قاعدة بيانات هامة كانت حجر الأساس في إنشاء منظومة معلوماتية متكاملة  تخدم العمل المرفئي وهي قابلة للتطوير بشكل مستمر وفق المتغيرات التي تطرأ.

ومن أهم البرامج التي قام بها فريق البرمجة برنامج العملية الاستثمارية والذي يعتبر الإنجاز الأبرز، فهو يربط  دائرتي مديرية الاستثمار (الإرشاد – العمليات) بدائرة الواردات التابعة لمديرية الشؤون المالية عن طريق أتمتة مختلف العمليات المتعلقة بتقديم الخدمات في الدائرتين المذكورتين  وربطهما الكترونياً بدائرة الواردات التي تمت أتمتة عملياتها الخاصة باحتساب البدلات المترتبة على مختلف الخدمات المقدمة من قبل المرفأ وفق التعرفة المرفئية المعتمدة ، مما يؤدي في النهاية إلى الاستغناء عن المراسلات الورقية والحساب اليدوي لهذه البدلات.

كما يتضمن هذا البرنامج الربط الالكتروني مع الجمارك مما يتيح الحصول على (المانيفست) و (البوالص) بشكلٍ مباشر؛ فبرنامج العملية الاستثمارية مصمم لنقل المعلومات المرتبطة بالخدمات المقدمة للسفن والبضائع من دوائر الاستثمار إلى دائرة الواردات ليتم احتساب الرسوم المترتبة عليها الكترونياً، مما يؤدي إلى تبسيط الإجراءات المتعلقة بالعملية الاستثمارية واختصار المراسلات الورقية بين الدوائر ذات الصلة المباشرة بهذه العملية.

ومن ضمن البرامج الأخرى المستثمرة حالياً برنامج الواردات الذي يعمل على تقديم التصفية لمقدمي الطلبات من المتعاملين، والتصفية إلى المخلصين والوكلاء بشكل مؤتمت بعد استلام كل ما يلزم الكترونياً من الجهات الأخرى، كبيان التعطيل والمانفيست الالكتروني والتصريح ..الخ.

 إضافةً إلى مجموعة برامج العملية الاستثمارية، قام الفريق البرمجي المحلي في المرفأ بإنجاز عدة برامج كـ (برنامج الأرشفة، برنامج إدارة المستخدمين، برنامج المستودعات، برنامج الحسابات).

يهدف برنامج الأرشفة إلى أرشفة كافة الوثائق والكتب الهامة حيث يتيح لكل مديرية الوصول إلى الوثائق الخاصة بها، كما يسمح بأرشفة كافة القرارات والتعاميم والمراسيم وذاتيات العمال وعقود الإنشاءات ....إلخ. 

في ذات السياق تقوم مديرية المعلوماتية بإنجاز عدد آخر من المشاريع كـاستكمال ربط كافة دوائر مديرية الاستثمار بدائرة الواردات والعمل جارٍ حالياً على أتمتة الأعمال المتعلقة بدائرتي تناول البضائع والخزن.

ولابد من الإشارة إلى أن كافة المشاريع التي أنجزت والتي يتم إنجازها حالياً هي نتيجة جهود الفريق البرمجي المحلي في مديرية المعلوماتية في الشركة دون الاستعانة بأي خبرات خارجية.