استناداً إلى كتاب رئاسة مجلس الوزراء رقم 205/1 تاريخ 6/1/2015 بشأن تشكيل لجنة مختصة لتسجيل المركبات الآلية لأول مرّة، سيتم تسجيل المركبات في مديريات النقل وفق الإجراءات التالية:
1. يتمّ استلام الوثائق الأساسية للمركبة من قبل وزارة النقل (مديرية النقل الطرقي) وفق مايلي:
أ- من قبل مالك المركبة بالنسبة للمركبات الموضوعة بالاستهلاك المحلي سواءً كانت حديثة أو مستعملة.
ب- من قبل الجهات العامة المختصة التي قامت ببيع المركبات الآلية بالمزاد العلني وذلك بإرسال جميع الوثائق الخاصة بالمزاد إلى وزارة النقل (مديرية النقل الطرقي).
ت- من قبل مديريات النقل التي وصلت إليهم وذلك بإرسالها إلى مديرية النقل الطرقي عن طريق البريد الرسمي أو من قبل موظف مختص مُكلّف من قبل المدير بالذات وعلى مسؤوليتهم.
2. يتم إجراء الفحص الفني على المركبات الآلية المراد تسجيلها لأول مرة والخاضعة للفحص الفني في مديرية النقل التي ستُسجّل بها المركبة لاحقاً، بناءً على طلب من مالكها ويتمّ إجراء الفحص الفني من قبل لجنة فنية في مديرية النقل المختصة تضم (رئيس الدائرة الفنية ـ رئيس شعبة اللجان الفاحصةـ أحد عناصر اللجان الفاحصة) على أن يتم تصديق ضبط الفحص من مدير النقل بالذات أو من يفوضه في حال غيابه.
3. يتم دراسة الأوراق الثبوتية المذكورة في /1/ و/2/ أعلاه والتّأكد من صحتها وأن واقع المركبة مطابق لقيودها.
4. يتم إعداد الكتب اللازمة إلى الجهات المختصة من أجل التأكد من صحة بعض الوثائق اللازمة في حال وجود شك فيها وفق التعليمات النافذة لكل حالة من حالات التسجيل (حديثة ـ مزاد علني ـ وفق القانون /76/ لعام 2002 كتاب المؤسسة العامة للتجارة الخارجية رقم2312 /ص/.ع تاريخ 4/11/2008 وتعميم الوزارة رقم 1468/ت 7/9 تاريخ 13/11/2008).
5. إحالة وثائق المركبات الآلية التي يثبت صحتها إلى إحدى مديرتي النقل (دمشق ـ وريف دمشق) من أجل استكمال التسجيل وتسديد الرسوم المترتبة عليها وتنظيم العقود اللازمة لذلك.
6. بالنسبة للمركبات الآلية التي يجب على مالكها نقل قيودها إلى إحدى مديريات النقل المختصة يتم تدوين ذلك ضمن الكتاب المرسل إلى إحدى مديريتي نقل دمشق أو ريف دمشق حيث يتم تسجيلها ويتم تنظيم كتاب نقل قيد إلى مديرية النقل المختصة مثل(الميكرو باصات – المركبات العائدة لإحدى الشركات ....إلخ).
7. يمكن لمالك المركبة الآلية التي سجلت في إحدى مديريتي النقل في دمشق أو ريف دمشق تقديم طلب نقل قيد إلى المحافظة التي يرغب بها ويتم إجراء فحص المركبة فيها حصراً.