تقوم مديرية النقل في محافظة حماة بجملة من الخطوات لتسهيل وتبسيط إجراءات معاملات المركبات، فقد شارفت المديرية على الانتهاء من أرشفة أضابير المركبات المسجلة لديها وفق خطة الأرشفة الإلكترونية التي وضعتها وزارة النقل.

ويمتاز هذا المشروع بضمان بحفظ الوثائق وبالتالي حفظ حقوق المواطنين ومالكي المركبات في حال تلف أية وثيقة، وسرعة الوصول إلى المعلومة بكل سهولة؛ وبالتالي تقليل زمن إنجاز المعاملات خاصةً عند تنفيذ معاملات المركبات المسجلة في محافظات أخرى.

والمرحلة الأولى من مراحل الأرشفة هي فرز الوثائق والأضابير من أجل تحديد الوثائق التي تحتاج إلى أرشفة وفق المعاملات المنجزة على المركبة، تليها مرحلة التدقيق التي يتم فيها تدقيق الوثائق التي تم تحديدها للأرشفة, وتتم من قبل موظفي مديرية النقل وبشكل يومي، ويلي ذلك مرحلة السحب ويتم فيها سحب الوثائق التي سبق تحديدها وتدقيقها وذلك باستخدام الماسح الضوئي ليتم تخزينها على الحاسب, وأخيراً مرحلة الربط ويتم فيها ربط ملفات الوثائق التي تم سحبها مع قاعدة بيانات برنامج المركبات المركزي، بعد تدقيق البيانات من قبل لجنة مركزية.

ونوهت المديرية أن عدد أضابير المركبات المسجلة في مديرية نقل حماة والموجودة في مستودعات الأضابير /190/ ألف إضبارة، حيث بلغ عدد الأضابير التي تم فرزها وتدقيقها  /97687/ إضبارة، بنسبة 51% من عدد الأضابير الإجمالي، وتتضمن هذه الأضابير /540559/ معاملة تم فرزها وتدقيقها.

كما بلغ عدد الأضابير التي تم سحبها على جهاز الماسح الضوئي / 45068/ بنسبة 28% من عدد الأضابير الإجمالي وتتضمن هذه الأضابير /207316/ معاملة، وسيتم ربط ملفات الأضابير المسحوبة مع قاعدة بيانات برنامج المركبات المركزي فور الانتهاء من عملية الأرشفة.

علماً أنه من تاريخ 12/7/2020يتم أرشفة كل الوثائق الناتجة عن معاملات المركبات المنفذة في مديرية نقل حماة من قبل كادر المديرية ويتم الربط مع البرنامج المركزي مباشرةً.