حددت الموانئ البحرية الأوراق المطلوبة للحصول على جواز سفر بحري، وهي:
-صورة عن جواز السفر البري،
-صورة عن البطاقة الشخصية،
-صورة شخصية عدد /5/ نسخ ملونة بخلفية بيضاء، بالإضافة إلى خلاصة سجل عدلي،
-صورة عن شهادة طبية بحرية سورية صادرة عن المديرية العامة للموانئ (دائرة التأهيل البحري)، وذلك بعد إجراء المتقدّم للفحوص الطبية المطلوبة وفق لجنة طبية معتمدة من المديرية العامة للموانئ.
وفي تصريح لموقع وزارة النقل أفاد مدير عام المديرية العامة للموانئ العميد المهندس سامر قبرصلي أنه تم تبسيط كافة الإجراءات لمنح دفتر البحّارة إلى المواطنين الراغبين بالعمل على متن السفن المبحرة خارج المياه الإقليمية السورية خلال /٢٤/ ساعة من تقديم المواطن طلب خطي، حيث يتم تقديم الطلب إلى دائرة العمل والمهن البحرية- مديرية التفتيش البحرية في المديرية العامة للموانئ، وبعد استكمال جميع الأوراق المطلوبة يتم الحصول على الدفتر.