تقوم المديرية العامة للموانئ بمنح دفتر البحّارة إلى المواطنين الراغبين بالعمل على متن السفن المبحرة خارج المياه الإقليمية السورية خلال /24/ ساعة من تقديم المواطن طلب خطي، وذلك يتم بعد تقديم الطلب إلى دائرة العمل والمهن البحرية- مديرية التفتيش البحرية في المديرية العامة للموانئ، حيث يمكن منح الدفتر من مقر المديرية في اللاذقية، أو من دائرة ميناء طرطوس تسهيلاً وتخفيفاً لأعباء تنقل المواطنين، وقد تم منح /61101/ دفتر بحارة من عام 2010 حتى بداية العام الجاري.
-الأوراق المطلوبة: صورة عن جواز السفر البري، صورة عن البطاقة الشخصية، صورة شخصية عدد /5/ نسخ ملونة بخلفية بيضاء، بالإضافة إلى خلاصة سجل عدلي، صورة عن شهادة طلبية بحرية سورية صادرة عن المديرية العامة للموانئ (دائرة التأهيل البحري) وذلك بعد إجراء المتقدم للفحوص الطبية المطلوبة وفق لجنة طبية معتمدة من المديرية العامة للموانئ، كما ويطلب موافقة ولي الأمر لمن هم دون سن /18/، وهو تصريح خطي ويرفق مع صورة هوية ولي الأمر.
الجدير ذكره أن شكل ومحتوى دفتر البحار متطابق مع الاتفاقيات الدولية، وذلك استناداً للمرسوم التشريعي رقم /25/ تاريخ 6/4/2010 ولقرار وزارة النقل رقم /1312/ تاريخ 4/7/2010، ويكون هذا الدفتر ساري المفعول لمدة ست سنوات.