ركز الاجتماع الذي عقد برئاسة السيد وزير النقل الدكتور يعرب سليمان بدر والسادة معاونيه والسادة المدراء المركزيين على تفعيل عمل المديريات والتوزيع الأمثل لحملة الإجازات والتنسيق الكامل بين المديريات والارتقاء به إلى المستوى المطلوب .
جاء ذلك بناء على استمارة الاستبيان التي كان قد طلبها السيد الوزير سابقاً لكل مديرية تبين عدد العاملين وفئاتهم والمهام التي يقومون بها، وتبين من خلال هذه الاستمارة عدم التكافؤ بين فئات العاملين ومهام عملهم وانعدام التنسيق فيما بين المديريات . وبناء عليه طلب السيد الوزير من المدراء بيان الحاجة والفائض والنواقص لكل مديرية ولفت إلى إعادة هيكلية الوزارة بما يتطلب العمل والاختصاص وبتصورارات واضاءات يكون ثقلها الأساسي وضع الاستراتيجيات والتخطيط الاستراتيجي وليس المتابعة فقط .كما شدد على وضع خطة عمل بشكل يحقق الفائض ويحقق التكامل بين عمل المديريات . وتطرق السيد الوزير إلى النظام الداخلي الخاص بالوزارة فيما إذا كان مناسباً أم أن هناك مستجدات طرأت تستدعي إعادة النظر والعمل على تعديله .
ووجه السيد الوزير إلى إجراء استمارة استبيان ثانية توضح النواقص والاحتياجات لكل مديرية على حدة كما طلب تشكليل لجنة من جهات ثلاث "الإدارية والمعلوماتية ومديرية مكتب الوزير " مهمتها الاطلاع على تجربة رئاسة مجلس الوزراء "مكتب النائب الاقتصادي " والمصرف التجاري السوري بانجاز المعاملات والأرشفة الكترونياً ، ودراستها وبيان الأنسب لتطبيقها في وزارة النقل والاستغناء عن المعاملات الورقية وتقدم الدراسة لاحقاً ضمن عرض تقديمي لاختيار التجربة التي يمكن العمل بها في الوزارة .
وفي نهاية الاجتماع شدد السيد الوزير على تفعيل عمل المديريات والعاملين مؤكداً أن مسؤولية كل مدير تفعيل عمل مديريته بوضوح وانضباط وتوزيع العمل حسب الكفاءات والعمل على السرعة في انجاز المعاملات .