طلبت وزارة النقل من المديريات التابعة لها إجراء بعض المعاملات الخاصة بالمركبات المسجلة لدى مديرية نقل حلب نيابة عنها وهي معاملة تجديد ترخيص ومعاملة تبديل اللوحة أو رخصة السير أو كلاهما «بدل بالي» وكذلك معاملة تبديل اللوحات أو رخصة السير أو كليهما «بدل ضائع» وتسجيل السيارات الحديثة المفترض تسجيلها لدى مديرية نقل حلب وهي السيارات المستوردة بدل سيارات قديمة مستبدلة.
وحددت وزارة النقل في تعميم لها إجراء المعاملة بتقديم طلب من مالك المركبة أو وكيله القانوني إلى إحدى مديريات النقل التي يرغب بإجراء المعاملة لديها ويحدد فيه رقم السيارة والمعاملة التي يرغب بتنفيذها ويتم إرسال الطلب من قبل مديرية النقل المختصة إلى مديرية النقل الطرقي عن طريق الفاكس حيث تقوم مديرية النقل الطرقي بإصدار كشف اطلاع عن السيارة موضوع الطلب ويرسل الكشف إلى مديرية النقل المختصة على أن تقوم بمطابقة كشف الاطلاع مع رخصة سير المركبة في حال وجودها أو مع الثبوتيات الموجودة وفي حال فقدان الوثائق تتم مطابقة كشف الاطلاع مع واقع المركبة.
وأوضحت التعليمات أنه في حال المطابقة يتم استكمال المعاملة ضمن المديرية ويمنح مالك المركبة رخصة سير مؤقتة لمدة ستة أشهر قابلة للتجديد, وذلك بعد سحب رخصة سير المركبة الصادرة عن مديرية نقل حلب وبعد إحضار عقد التأمين الإلزامي من قبل الاتحاد السوري لشركات التأمين برقم السيارة.
وفي حال كانت المعاملة تحتاج إلى استلام اللوحات بالإضافة إلى رخصة السير يتم استلامها أصولاً لتتم إعادتها إلى مديرية نقل حلب.
وطلبت الوزارة إحداث مكتب بمعاملات مديرية نقل حلب تفتح فيه مصنفات خاصة بالمركبات العائدة لمديرية نقل حلب التي تم إجراء المعاملات عليها ليتم حفظ الثبوتيات العائدة لهذه المركبات واللوحات ورخص السير.
وبينت ضرورة إعداد جدول بشكل يومي يرسل إلى مديرية النقل الطرقي للمعاملات المنجزة استنابة عن مديرية نقل حلب يتضمن نوع المعاملة المطلوبة ورقم السيارة , قيمة المبلغ الذي تم تحصيله- رقم الإيصال المالي- تاريخ الإيصال. وأوضحت الوزارة أنه تتم إجراء المعاملات وفق معاملة تجديد الترخيص ومطابقتها مع كشف الاطلاع حيث تتم احتساب الرسوم المفروضة وتسديدها كاملة مع احتساب الغرامات في حال التأخير.
وفيما يتعلق بإجراء معاملة تبديل لوحات أو رخصة سير يطلب في هذه الحالة بدل تالف لرخصة السير, وتتم مطابقة رخصة السير التالفة أو مواصفات المركبة مع كشف الاطلاع ويتم سحب رخصة السير التالفة وتمنح بدلاً منها رخصة سير مؤقتة مع تنظيم الإرسالية وتسديد الرسوم بموجب إيصال مالي.
أما بدل تالف للوحات فقد أوضح التعميم أنه يتم إعداد كتاب إلى وزارة النقل من أجل تصنيع لوحات «بدل بالي» وبالنسبة إلى معاملة تبديل اللوحات أو رخصة السير أو كليهما فتتم معاملتها كمعاملة تسجيل مركبة منقولة من مديرية نقل حلب وذلك استناداً إلى الطلب المقدم من مالك المركبة أو وكيله القانوني, ويتم إجراء تسديد الرسوم المفروضة وإجراء العقد كما تضمن التعميم معاملة تسجيل سيارة استبدال عن مديرية نقل حلب, فقد اشترطت الوزارة أن يكون مع مالك المركبة أو وكيله القانوني جميع الأوراق الأساسية وأن يتم تسجيل السيارة وتمنح لوحات مع رخصة سير مؤقتة, وذلك بعد أن يتم دفع جميع الرسوم ويتم إعلام فرع المرور ضمن المحافظة أصولاً عن التعديلات التي نفذت عند إجراء أي معاملة تحتاج إلى تسليم لوحات جديدة للمركبة.