طلبت وزارة النقل من المديريات التابعة لها إجراء بعض المعاملات الخاصة بالمركبات المسجلة لدى مديرية نقل دير الزور استنابة عنها وهي معاملة تجديد ترخيص ومعاملة تبديل اللوحة أو رخصة السير أو كليهما «بدل بالي» بالإضافة إلى معاملة تبديل اللوحات أو رخصة السير أو كليهما «بدل ضائع» وتسجيل السيارات الحديثة المفترض تسجيلها لدى مديرية نقل حلب وهي السيارات المستوردة بدل سيارات قديمة مستبدلة.
وحددت وزارة النقل في تعميم لها إجراء المعاملة بتقديم طلب من مالك المركبة أو وكيله القانوني إلى إحدى مديريات النقل التي يرغب بإجراء المعاملة لديها ويحدد فيه رقم السيارة والمعاملة التي يرغب بتنفيذها ويتم إرسال الطلب من قبل مديرية النقل المختصة إلى مديرية النقل الطرقي عن طريق الفاكس حيث تقوم مديرية النقل الطرقي بإصدار كشف اطلاع عن السيارة موضوع الطلب ويرسل الكشف إلى مديرية النقل المختصة عن طريق الفاكس على أن تقوم بمطابقة كشف الاطلاع مع رخصة سير المركبة في حال وجودها أو مع الثبوتيات الموجودة وفي حال فقدان الوثائق تتم مطابقة كشف الاطلاع مع واقع المركبة.
وأوضحت التعليمات أنه في حال المطابقة يتم استكمال المعاملة ضمن المديرية ويمنح مالك المركبة رخصة سير مؤقتة لمدة ستة أشهر قابلة للتجديد, وذلك بعد سحب رخصة سير المركبة الصادرة عن مديرية نقل دير الزور وبعد إحضار عقد التأمين الإلزامي من قبل الاتحاد السوري لشركات التأمين برقم السيارة، أما فيما يخص الإيصال المالي فيتم دفعه ضمن المديرية ويدون عليه " لصالح مديرية مالية دير الزور" وتدون نفس العبارة على الإرسالية الصادرة عن المديرية.
وفي حال كانت المعاملة تحتاج إلى استلام اللوحات بالإضافة إلى رخصة السير يتم استلامها أصولاً لتتم إعادتها إلى مديرية نقل دير الزور .
وطلبت الوزارة إحداث مكتب بمعاملات مديرية نقل دير الزور تفتح فيه مصنفات خاصة بالمركبات العائدة لمديرية نقل دير الزور التي تم إجراء المعاملات عليها ليتم حفظ الثبوتيات العائدة لهذه المركبات واللوحات ورخص السير ليتم العودة إليها عند الضرورة.
وبينت الوزارة ضرورة إعداد جدول بشكل يومي من قبل مديريات النقل يرسل إلى وزارة النقل ( مديرية النقل الطرقي ) للمعاملات المنجزة استنابة عن مديرية نقل دير الزور يتضمن نوع المعاملة المطلوبة والمنفذة ورقم السيارة ,وقيمة المبلغ الذي تم تحصيله- رقم الإيصال المالي- تاريخ الإيصال.
وأوضحت الوزارة أنه تتم إجراء المعاملات وفق معاملة تجديد الترخيص ومطابقتها وفق المواصفات المذكورة في رخصة سيرها بعد مطابقتها مع كشف الاطلاع حيث يتم احتساب الرسوم المفروضة وتسديدها كاملة مع احتساب الغرامات في حال التأخير.
وفيما يتعلق بإجراء معاملة تبديل لوحات أو رخصة سير أو كلاهما "بدل تالف " فتتم مطابقة رخصة السير التالفة أو مواصفات المركبة مع كشف الاطلاع ويتم سحب رخصة السير التالفة وتمنح بدلاً منها رخصة سير مؤقتة مع تنظيم الإرسالية وتسديد الرسوم بموجب إيصال مالي.
أما بدل تالف للوحات فقد أوضح التعميم أنه يتم إعداد كتاب إلى وزارة النقل مديرية النقل الطرقي" من أجل تصنيع لوحات «بدل بالي» ويتم تنظيم الإرسالية وتسدد الرسوم بموجب إيصال مالي.
أما بالنسبة إلى معاملة تبديل اللوحات أو رخصة السير أو كليهما "بدل ضائع " فتتم معاملتها كمعاملة تسجيل مركبة منقولة من مديرية نقل دير الزور وذلك استناداً إلى الطلب المقدم من مالك المركبة أو وكيله القانوني وكشف الاطلاع المرسل من مديرية النقل الطرقي, ويتم إجراء تسديد الرسوم المفروضة وتنظيم العقد.
وتضمن التعميم معاملة تسجيل سيارة استبدال عن مديرية نقل دير الزور, فقد اشترطت الوزارة أن يكون مع مالك المركبة أو وكيله القانوني جميع الأوراق الأساسية العائدة للسيارة المراد تسجيلها بدل المستبدلة والتأكد من أن الأوراق الأساسية يوجد فيها ما يدل على أنها مستبدلة من خلال وجود رقم السيارة القديمة على هذه الثبوتيات ،وأن يتم تسجيل السيارة وتمنح لوحات مع رخصة سير مؤقتة, وذلك بعد أن يتم دفع جميع الرسوم المترتبة على هذه السيارة وتنظيم العقد.
ويتم إعلام فرع المرور ضمن المحافظة أصولاً عن التعديلات التي نفذت عند إجراء أي معاملة تحتاج إلى تسليم لوحات جديدة للمركبة.
وكانت الوزارة قد أصدرت في تعميم سابق لها إلى كافة مديريات النقل إجراء بعض المعاملات الخاصة بالمركبات المسجلة في مديرية نقل حلب.