بينت وزارة النقل في كتاب صادر لها إلى مديريات النقل في المحافظات عدداً من الإجراءات والتعليمات بهدف التأكد من أن الوكالات المستخدمة لدى مديريات النقل صحيحة وغير مزورة حيث أوضحت انه في حال كانت الوكالات المنظمة من قبل كتاب العدل والمراد تنفيذها في نفس المحافظة فانه يتم إعداد كتاب من قبل مديرية النقل المختصة إلى المحامي العام يرفق به صورة عن الوكالات المراد استخدامها وجدول بالوكالات المراد استخدامها يتضمن رقم الوكالة وتاريخها واسم الكاتب بالعدل ورقم السيارة ونوع العمل المراد تنفيذه على أن يوضع الكتاب ضمن ظرف مختوم ويرسل مع أحد العاملين في المديرية ويتم استخدام الوكالة الصحيحة بعد إحضار الجواب من قبل المحامي العام أيضا باليد من قبل احد العاملين في المديرية .
أما في حال الوكالات المنظمة من قبل كتاب العدل والمراد تنفيذها في محافظة أخرى يتم مخاطبة مديريات النقل التابعة لنفس المحافظة التي نظمت بها الوكالة من قبل مديرية النقل المعنية بموجب كتاب رسمي يتضمن رقم الوكالة وتاريخها واسم الكاتب بالعدل المنظم لها ورقم السيارة ونوع العمل المراد تنفيذه بالوكالة مع إرفاق صورة عنها عن طريق الفاكس المعتمد ويتم مطابقة هذه الوكالات من قبل مديريات النقل المرسلة إليها عن طريق إعداد كتاب إلى النائب العام كما هو مبين أعلاه ويتم إعلام مديرية النقل المعنية بنتيجة المطابقة عن طريق الفاكس المعتمد لديها حصراً.
هذا وأشارت الوزارة أن هذه الإجراءات تُنفذ على الوكالات التي تشمل تسجيل مركبة حديثة ونقل الملكية ونقل القيد إضافة إلى وضع أو فك إشارة رهن.