تقوم مديرية الجاهزية بممارسة المهام والواجبات التالية:

أ ـ في المرحلة التحضرية للوزارة والمؤسسات التابعة لها في حالة السلم:

1. تنظيم لوائح بالعاملين في الوزارة وما يتبع لها، وتضم عناوين اقامتهم وهواتفهم.
2. تنظيم لوائح بكافة الأليات، وتحديد آليات نقل المبيت للعاملين، ومعرفة خطوط السير ذهاباً واياباً.
3. إعداد خطة تأمين مبيت سيارات نقل العاملين في مرائب الوزارة ومؤسساتها، أو في مرائب الدولة القريبة من خطوط السير.
4. إعداد وثائق المقرات التعبوية ( الرئيسية، والتبادلية، والاحتياطية) وتأمين جاهزيتها.
5. تأمين جاهزية الاتصالات في المقر العملياتي في الوزارة.
6. التأكد من جاهزية الملاجئ أو المناطق التي يخلى اليها العاملون، والتأكد من قدرتها على استيعاب العاملين.
7. المشاركة في عمل اللجنة الأمنية فيما يتعلق بإعداد الخطة الأمنية للوزارة، وبإشراف معاون الوزير المختص.
8. إعداد جدول حساب التحرك إلى المقرات التبادلية والاحتياطية، وتحديد المهل الزمنية اللازمة للتحرك.
9. تحديد وتدقيق كافة الواجبات الوظيفية لكافة العاملين في المقرات.
10. تفقد واختبار كافة اجهزة الوقاية الفردية المتوفرة في الوزارة.
11. إعداد وتنظيم خطة إخلاء المباني الرئيسية للوزارة.
12. إعداد خطة الجاهزية للوزارة، وربط كافة التدابير بأزمنة حقيقية من خلال تجارب عملية.
13. تنظيم وفتح سجلات لمراقبة وتدقيق الدخول والخروج من والى الوزارة.
14. تشكيل مجموعات الحماية الذاتية في الوزارة ضمن النسب المحددة من العناصر المدربة لهذه الغاية ( إطفاء، إخلاء، اسعاف، انقاذ) والتحقق من فهمهم لمهامهم استناداً إلى خطة الدفاع المدني.
15. التأكد من جاهزية أجهزة الاطفاء ومراقبة صلاحيتها.
16. إعداد لوائح مناوبة بالمقر العملياتي للوزارة ومراقبة تنفيذها.
17. الإشراف على مكاتب الجاهزية في الجهات التي تتبع للوزارة والاتصال بها بشكل دوري لتأمين تبادل المعلومات.
18. تنظيم وتنسيق التعاون مع المقر التعبوي في رئاسة مجلس الوزراء - الفرع الخاص بشكل دوري.
19. تفقد الاحتياطي الاستراتيجي في الوزارة.
20. التأكد من جاهزية ما هو معبأ لصالح القوات المسلحة بالتنسيق مع ضابط التعبئة.

ب ـ المرحلة التنفيذية عند رفع الجاهزية والانتقال من حالة السلم الى حالة الحرب

1. تفقد اللوائح الاسمية للعاملين في الوزارة ومؤسساتها والتي تضم عناويين اقامتهم وهواتفهم.
2. تفقد لوائح الآليات وعربات نقل المبيت وتحضيرها.
3. تفقد خطة استعداد المبيت استعداداً للتنفيذ.
4. تفقد آليات المبيت في المرائب، واستدعاء السائقين لتجهيزها استعداداً لتنفيذ خطة الاستدعاء عند الطلب.
5. التحقق من جاهزية مقرات القيادة الرئيسية والتبادلية، وجاهزيتها، وجاهزية الوثائق.
6. التأكد من جاهزية الاتصالات في الوزارة الداخلية والخارجية بكافة انواعها لمقر القيادة.
7. التحقق من جاهزية الملاجئ ومناطق الإيواء القريبة من مقر الوزارة، ومؤسساتها، وقدرتها الاستيعابية.
8. التحقق من جاهزية الخطة الأمنية، ونقاط الحراسة، والدفاع والحماية الذاتية.
9. التحقق من إجراء الحسابات الضرورية لإجراء التحرك الى مقرات القيادة التبادلية، والاحتياطية اللازمة لذلك.
10. التأكد من فهم واستيعاب الواجبات الوظيفية من قبل كافة العاملين في المقرات.
11. التأكد من جاهزية أجهزة الوقاية الفردية المتوفره في الوزرة.
12. التحقق من جاهزية خطة إخلاء المباني الرئيسية للوزارة، والقدرة على تنفيذها خلال المهل الزمنية المحددة.
13. التأكد من جاهزية الوزارة لتنفيذ خطة الجاهزية، والانتقال بالوزارة ومؤسساتها من حالة السلم إلى حالة الحرب مع التقيد الكامل بالمهل الزمنية المحددة.
14. التحقق من فتح سجلات المراقبة لدخول وخروج العاملين والآليات من والى الوزارة ومنشآتها.
15. التأكد من جاهزية مجموعات الحماية الذاتية للعمل وفهمهم لمهامهم في الوزارة.
16. التحقق من وجود وجاهزية لوائح المناوبة في المقر العملياتي للوزارة.
17. تفقد الاحتياطي الاستراتيجي في الوزارة، ومؤسساتها، وجاهزيتها للاستخدام.
18. التأكد من جاهزية وسائط الاتصال بالمقر التعبوي لرئاسة مجلس الوزراء، والمقرات التعبوية في الجهات التابعة للوازرة.
19. التأكد من جاهزية مكاتب الجاهزية في المؤسسات والجهات التابعة للوزارة.
20. التنسيق مع الجهات المعنية في الوزارة لتنفيذ تعليمات جاهزية الوزارة رقم 1/2 عند الضرورة/ تعليمات جاهزية الدولة.

وتتولى مديرية الجاهزية القيام بمهامها من خلال الدوائر التالية:

أولاً ـ دائرة أمن المنشآت:

1. القيام بأعمال الحفاظ على أمن الوزارة والمنشآت التابعة لها.
2. مراقبة دخول وخروج الزوار والمراجعين لمبنى الوزارة بشكل منتظم، ووفق الأصول المتبعة.
3. تدقيق الحراسة في مبنى الوزارة بشكل يومي وإعطاء التعليمات اللازمة.
4. مراقبة دخول وخروج العاملين في الإدارة المركزية وفق الأنظمة المرعية، واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
5. متابعة أعمال لجنة التعبئة في الوزارة بشكل منتظم، وإعداد المراسلات المتعلقة بهذا الخصوص، وتنظيم لوائح بالعاملين في الوزارة وما يتبع لها، والتي تضم عناوين إقامتهم وهواتفهم، والتحقق من فتح سجلات المراقبة لدخول وخروج العاملين والزوار والآليات من وإلى الوزارة ومنشآتها.
6. تنظيم لوائح بكافة الآليات، وتحديد عربات نقل المبيت للعاملين، ومعرفة خطوط السير ذهاباً وإياباً، ومستوى جاهزيتها، وتأمين جاهزية الاتصالات في المقر العملياتي في الوزارة، والتأكد من جاهزيتها (الداخلية والخارجية).
7. المشاركة في عمل اللجنة الأمنية فيما يتعلق بإعداد الخطة الأمنية للوزارة وبإشراف معاون الوزير المختص، والقيام بجولات تفتيشية على أقسام الجاهزية في الجهات التابعة والمرتبطة كلما اقتضت الحاجة ذلك وبتوجيه من مدير المديرية.

ثانياً ـ دائرة الدفاع المدني:

1. القيام بأعمال تنظيم أمور الدفاع المدني في الوزارة بتوجيه وإرشاد مديرية الدفاع المدني، وملاحقة تنفيذ إجراءات وتدابير الحماية والوقاية فيها.
2. تنظيم تدريب عناصر تشكيلات الدفاع المدني (للحماية الذاتية)، والاشراف على التدريب بما يكفل تأمين الجاهزية التامة للمنشأة في مجال الدفاع المدني.
3. حفظ كافة السجلات والأوراق المتعلقة بالدفاع المدني بما في ذلك نسخة من خطة عمليات الدفاع المدني الخاصة بالوزارة، ومتابعة التعديلات التي تطرأ على هذه الخطة.
4. الاشراف على قيادات تشكيلات الدفاع المدني (للحماية الذاتية) عند مكافحتها للحوادث التي تتعرض لها الوزارة وتحت إشراف الوزير، وتحديد الملاجئ أو المناطق التي يخلى إليها العاملون، والتأكد من جاهزيتها، وقدرتها على استيعاب العاملين ويفضل أن تكون في منطقة قريبة من الوزارة.
5. إعداد جدول حساب مدد التحرك إلى المقرات التبادلية والاحتياطية وتحديد المهل الزمنية اللازمة للتحرك.
6. تفقد واختبار كافة أجهزة الوقاية الفردية المتوفرة في الوزارة بشكل دوري، وإعداد وتنظيم خطة إخلاء المباني الرئيسية للوزارة.
7. إعداد خطة الجاهزية للوزارة وربط كافة التدابير بأزمنة حقيقية من خلال تجارب عملية، ومتابعة تشكيل مجموعات الحماية الذاتية في الوزارة (ضمن النسب المحددة) من العناصر المدربة لهذه الغاية (إطفاء، إخلاء، إسعاف، إنقاذ)، والتحقق من فهمهم لمهامهم استناداً إلى خطة الدفاع المدني.
8. التأكد من جاهزية أجهزة الإطفاء، ومراقبة صلاحيتها، ووضع لوائح بالعناصر الكفوءة للعمل في المقر العملياتي، وتحديد مهامهم ، وتفقد الاحتياطي الاستراتيجي في الوزارة.
9. التأكد من جاهزية ما هو معبأ لصالح القوات المسلحة بالتنسيق مع ضابط التعبئة.
10. تفقد لوائح الآليات وعربات نقل المبيت، وتحضيرها، وتفقد خطة استعداد المبيت استعداداً للتنفيذ.
11. تفقد آليات المبيت في المرائب، واستدعاء السائقين لتجهيزها استعداداً لتنفيذ خطة الاستدعاء عند الطلب.
12. إعداد خطة تأمين مبيت سيارات نقل العاملين إما في مرائب الوزارة ومؤسساتها أو في مرائب الدولة القريبة من خطوط السير، والتحقق من جاهزية مقرات القيادة (الرئيسية والتبادلية) وجاهزيتها، وجاهزية الوثائق، والتحقق من جاهزية الملاجئ، ومناطق الإيواء القريبة من مقر الوزارة، ومؤسساتها، وقدرتها الاستيعابية.
13. التحقق من إجراء الحسابات الضرورية لإجراء التحرك إلى مقرات القيادة التبادلية والاحتياطية اللازمة لذلك.
14. التحقق من جاهزية خطة إخلاء المباني الرئيسية للوزارة، والقدرة على تنفيذها خلال المهل الزمنية المحددة.
15. التأكد من جاهزية مجموعات الحماية الذاتية للعمل، وفهمهم لمهامهم في الوزارة (إطفاء، إخلاء، إسعاف، إنقاذ).
16. تفقد الاحتياطي الاستراتيجي في الوزارة ومؤسساتها وجاهزيته للاستخدام.
17. التأكد من جاهزية وسائط الاتصال بالمقر التعبوي لرئاسة مجلس الوزراء، والمقرات التعبوية في الجهات التي تتبع الوزارة.
18. التنسيق مع الجهات المعنية في الوزارة لتنفيذ تعليمات جاهزية الوزارة رقم /1/ و /2/ عند الضرورة /تعليمات جاهزية الدولة/.
19. القيام بجولات تفتيشية على أقسام الجاهزية في الجهات التابعة والمرتبطة كلما اقتضت الحاجة ذلك وبتوجيه من مدير المديرية.
20. القيام بكل ما يكلف به ضمن اختصاصه وفق القوانين والأنظمة النافذة.